Alcuni mesi prima della data prevista per il trasloco occorre procurarsi tutto il materiale necessario per il svolgimento delle operazioni, non dimenticando di avvisare le aziende responsabili dei vari servizi.

Qui di seguito vengono riportati alcuni importanti step organizzativi da seguire:
- Con qualche mese di anticipo si farà richiesta del preventivo all’azienda di traslochi che abbiamo scelto per il servizio.
- Controllare i servizi messi a disposizione dalla ditta di traslochi:
- l’eventuale fornitura di materiale da imballaggio;
- le assicurazioni contro danni ad oggetti traslocati, agli immobili e alle persone;
- il servizio di smontaggio e rimontaggio dei mobili (alcune aziende non effettuano questo servizio per la cucina!);
- verificare le referenze dell’azienda chiedendo a chi vi si è rivolto in passato.
- Procurare il necessario per l’imballaggio (nastro da imballaggio, scatole di tutte le dimensioni, carta di giornale o plastica a bolle d’aria o altro materiale ammortizzante, pennarelli, forbici) nel caso in cui non venga fornito dall’azienda scelta.
- Se è necessario chiedere il permesso di occupazione del suolo pubblico, stabilire chi si occuperà dell’espletamento di tale pratica.
- Contattare un’azienda di tinteggio per l’appartamento che lasciamo, se non prevediamo di occuparcene personalmente.
- Prenotare un idraulico, un elettricista e qualunque altro tecnico necessario per gli allacciamenti presso la nuova sistemazione.
È importante approfittare di questo periodo anche per svuotare cantine e solai degli oggetti inutili raccolti nel corso del tempo. A questo proposito si consiglia di non cestinare le cose inutilizzate ma di ricorrere al baratto o alle donazioni. Anche frigoriferi e freezer devono essere gradualmente svuotati del loro contenuto per non essere costretti, negli ultimi giorni, a disfarsi di tutto.